Para reducir la propagación de COVID-19, todas las salas de reuniones públicas de la Biblioteca del Condado de Pender no están disponibles para uso público hasta nuevo aviso.
La política de la sala de reuniones
La sala de reuniones está disponible de forma gratuita para uso de grupos comunitarios que ofrezcan reuniones públicas y para empresas que impartan talleres para su personal. La biblioteca no discriminará al proporcionar espacio por motivos de raza, religión, edad, género, origen nacional o discapacidad. El uso de la sala de reuniones no constituye un respaldo por parte de la biblioteca de las actividades o creencias de ningún grupo. Todos los anuncios de eventos deben indicar claramente la identidad de la organización patrocinadora y además deben comunicar que no es patrocinado por la biblioteca..
- RESTRICCIONES FINANCIERAS Todos los eventos deben ser generalmente gratuitos con las siguientes excepciones:
- Donaciones o tarifas de registro aprobadas por el director de la biblioteca
- Eventos patrocinados por un grupo sin fines de lucro para clases, talleres, grupos de discusión o foros.
Cualquier otro ingreso generado por un evento debe ser donado a la biblioteca o los Amigos de la Biblioteca en parte o en su totalidad, tal como se negoció con el director de la biblioteca. Ninguna empresa u organización con fines de lucro puede usar la sala de reuniones para la promoción o venta de productos o servicios de forma inmediata o posterior.
- ALIMENTOS y BEBIDAS: No se permiten alimentos. Las bebidas están permitidas siempre que estén en botellas o tazas con tapas. Quien reserve la habitación y / o firme la llave será responsable de los costos de limpieza de las alfombras sucias por derrames de alimentos o bebidas. No se permite fumar en el edificio.
- RESERVAS: Todas las reservas son por orden de llegada. No se pueden reservar más de tres fechas para un grupo a la vez. No se pueden hacer reservas permanentes (por ejemplo, cada segundo martes). Solo las organizaciones gubernamentales aprobadas pueden tener reservas permanentes bajo ciertas condiciones.
- ARREGLAR LA SALA: Los usuarios de la sala son responsables de organizar los asientos y las mesas para su propio uso. Le sugerimos que llegue temprano y reorganice los asientos para satisfacer sus necesidades.
- La sala se puede usar después de que la biblioteca se haya cerrado, pero la llave se debe retirar por adelantado. La persona que recoge la llave debe tener una tarjeta de la biblioteca o una identificación con foto. Al finalizar el uso, se debe verificar que no haya nadie en la sala de reuniones y los baños. Por favor apague las luces y cerre la entrada de la biblioteca con llave. El abuso de estos privilegios puede resultar en la suspensión del uso de la habitación por parte de la organización individual o patrocinadora.
Las solicitudes de excepciones o preguntas relacionadas con circunstancias no cubiertas en esta política se remitirán al director de la biblioteca, quien tiene la autoridad para hacer concesiones si se justifica. La Junta de la Biblioteca es la autoridad final en caso de disputas que el director de la biblioteca no pueda resolver.
